Korespondensi

 

Surat merupakan alat komunikasi tertulis.

Berdasarkan jenisnya, surat dibedakan jadi dua: surat pribadi dan surat dinas

 

Surat pribadi dibagi jadi dua:

  1. surat pribadi bersifat kekeluargaan, persahabatan dan perkenalan

  2. surat pribadi resmi seperti surat izin sekolah dan surat pengunduran diri dari perusahaan

 

Surat dinas adalah surat yang diterbitkan oleh kantor-kantor jawatan pemerintah yang dibuat untuk kepentingan dinas. Di antaranya adalah surat undangan, surat permohonan maaf, surat permohonan izin, surat permohonan bantuan dan lain-lainnya.

***

Bahasa surat pribadi bersifat bebas, nonresmi dan pribadi (personal).

Bahasa surat dinas bersifat resmi, formal dan tidak bertele-tele.

***

Unsur-Unsur Surat Pribadi:

•Tempat dan tanggal surat

•Tujuan surat

•Salam pembuka

•Pembuka surat

•Isi surat

•Penutup surat

•Salam penutup

•Nama pengirim dan tanda tangan

 

***

Contoh Surat Pribadi berdasarkan unsur-unsurnya:

	Unsur-Unsur Surat Pribadi	Contoh dalam Surat
1	Tempat dan Tanggal Surat	Surabaya , 14 Februari 2022
2	Tujuan Surat	Oma Melanie di Makassar
3	Salam pembuka	Hai, Oma.
4	Pembuka Surat	Bagaimana kabar Oma di Makassar saat ini ? Semoga sehat-sehat selalu dan terhindar dari virus covid. Apa kegiatan Oma sehari-hari di rumah ? Pasti bosan ya karena tidak bisa pergi jauh-jauh dari kota Makassar.
5	Isi Surat	Liburan sekolah Juni ini saya mau mengajak Oma bersama-sama ke Jakarta untuk memperingati satu tahun meninggalnya Opa. Sebaiknya Oma segera vaksin ke-3 di Makassar supaya lebih aman dan sehat. Saya minggu lalu sudah selesai vaksin ke-2 di Surabaya. Nanti di Jakarta kita ajak Oma ke Bandung untuk kuliner di Skyline restaurant. Di sana pemandangan gunung sangat bagus. Oma pasti senang kesana. Semoga bulan Juni ini aman dan virus covid sudah bisa berkurang dan kita bisa berlibur dengan senang.
6	Penutup Surat	Sekian surat dari cucu Wienston. Salam sehat selalu.
7	Salam Penutup	Salam kangen dari cucu,
8	Nama Pengirim dan Tanda Tangan	WIENSTON HUGO

 

 ***

 

Unsur-Unsur Surat Dinas:

1.Kepala Surat [nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kotak pos, dan lambang/logo instansi]

2.Tanggal surat

3.Nomor Surat [nomor/nama institusi/bulan pembuatan surat/tahun pembuatan surat]

4.Lampiran

5.Hal

6.Alamat Tujuan

7.Salam Pembuka

8.Isi Surat

9.Kalimat Penutup

10.Salam Penutup

11.Nama Jabatan

12.NIP/Tanda Tangan

13.Tembusan

 

***

Contoh surat dinas berdasarkan unsur-unsurnya:

	Unsur-Unsur Surat Dinas		Contoh dalam Surat
1	Kepala Surat	Nama Instansi	DINAS PENDIDIKAN KOTA BREBES SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 BREBES
		Alamat Lengkap	Jalan Jenderal Sudirman No.15 Brebes
		Nomor Telepon	02836711143
		Nomor Kotak Pos	-
		Logo Instansi	-
2	Tanggal Surat		21 September 2016
3	Nomor Surat		21/SMPN BREBES/IX/2016
4	Lampiran		-
5	Hal		Permohonan maaf
6	Alamat Tujuan		Yth. Para Siswa Peserta Lomba Debat SMP se-Kabupaten Brebes di Brebes
7	Salam Pembuka		Dengan hormat,
8	Isi Surat		Kami beritahukan kepada para peserta lomba debat bahwa dalam rangka memeriahkan bulan Bahasa tahun 2016,Panitia lomba peringatan bulan bahasa meralat penyelenggaraan lomba yang semula akan berlangsung tanggal 1 Oktober 2016 s.d. 5 Oktober 2016 diubah menjadi tanggal 10 Oktober 2016 s.d. 15 Oktober 2016. Atas nama Panitia Lomba Debat,kami menyampaikan permohonan maaf dan kami mohon partisipasi aktif.
9	Kalimat Penutup		Atas perhatian dan kerja sama anda,kami ucapkan terima kasih.
10	Salam Penutup		Hormat kami,
11	Nama Jabatan		Ketua Panitia,
12	NIP/Tanda Tangan		Markasan, S.Pd. NIP 130075554
13	Tembusan		-

 

***

Penulisan tempat dan tanggal surat dinas:

*nama kota, tanggal ditulis angka, nama bulan ditulis alfabet dan tahun ditulis angka

  Surabaya, 12 Agustus 2018

 

         ***

•Penulisan nomor surat dinas:

   [nomor surat/nama instansi/bulan/tahun]

*bulan ditulis dalam angka romawi

Contoh:

  024/SMP SGS/IV/2022 

 ***

 Tulislah surat dinas berdasarkan ilustrasi berikut!

Sekolah SMP Surabaya Grammar School akan menyelenggarakan Lomba Baca Puisi tingkat SMP se-kota Surabaya yang akan dilaksanakan pada hari Selasa, 20 Oktober 2022 pada pukul 07.00-12.00 WIB bertempat di Aula Utama SMP SGS dan bermaksud mengundang SMP Sampoerna Academy untuk ikut berpartisipasi. 

 

	Unsur-Unsur Surat Dinas	Contoh dalam Surat
1	Kepala Surat -nama instansi -alamat lengkap -nomor telepon -nomor kotak pos -logo instansi	Sekolah SMP Surabaya Grammar School Grand Pakuwon D0202 nomor telepon: 08113566551 nomor kotak pos  60185
2	Tempat dan Tanggal Surat	Surabaya, 23 Februari 2022
3	Nomor Surat	04/SMP SGS/II/2022
4	Lampiran	-
5	Hal	Undangan Lomba Baca Puisi
6	Alamat Tujuan	Yth. Kepala Sekolah Sampoerna Academy Jl. Grand Pakuwon 05 Surabaya
7	Salam Pembuka	Dengan hormat,
8	Isi Surat	Bersama ini kami dari sekolah SMP Surabaya Grammar School mengundang murid-murid SMP Sampoerna Academy untuk ikut berpartisipasi  dalam acara Lomba Baca Puisi tingkat SMP se-kota Surabaya yang akan dilaksanakan pada: hari : Selasa tanggal : 20 Oktober 2022 pukul : 07.00-12.00 WIB tempat : Aula utama SMP SGS
9	Kalimat Penutup	Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
10	Salam Penutup	Hormat kami,
11	Nama Jabatan	Kepala SMP Surabaya Grammar School
12	NIP/Tanda Tangan	Esti Diah Purwitasari, S.Psi, M.M.